Các thủ tục bắt buộc khi mua bán xe ô tô cũ

Trước khi chuẩn bị các loại giấy tờ mua bán xe ô tô cũ và tiến hành thủ tục mua bán xe thì bạn cần chắc chắn rằng mình đã kiểm tra tình trạng xe thật kỹ lưỡng. Nếu bạn trực tiếp thực hiện việc mua bán ô tô cũ, không qua đại lý hay trung gian thì bạn cần thực hiện đầy đủ các thủ tục cơ bản sau đây:

Công chứng hợp đồng mua bán xe

Hợp đồng mua bán xe là một trong những loại giấy tờ mua bán xe ô tô cũ đầu tiên mà bạn cần chuẩn bị. Hợp đồng cần được công chứng tại cơ quan chức năng có thẩm quyền mới được coi là hợp pháp, đầy đủ giá trị pháp lý. Bạn cần chuẩn bị hợp đồng được soạn thảo trước với đầy đủ thông tin của cả bên mua và bên bán, đem tới phòng công chứng hoặc bộ phận 1 cửa có dịch vụ công chứng. Tại đây, cán bộ công chứng sẽ tiến hành xác nhận, đóng dấu hợp đồng và bản hợp đồng đó được coi là hợp pháp.

Lưu ý, bản hợp đồng cần được làm thành 3 bản để mỗi bên mua – bán giữ 1 bản và lưu 1 bản tại văn phòng công chứng. Chi phí công chứng cho thủ tục này được tính theo phần trăm giá trị của hợp đồng.

Đóng thuế trước bạ

Thuế trước bạ là loại thuế – chi phí mà người chủ sở hữu của xe ô tô (bên bán) cần đóng cho cơ quan thuế nhà nước khi muốn mua bán, chuyển nhượng, cho – tặng, thừa kế tài sản (ở đây là ô tô) trước khi thực hiện thủ tục đưa tài sản vào sử dụng. Thuế trước bạ sẽ dựa trên giá trị tài sản tính theo giá thị trường cho tới trước thời điểm đóng thuế.

Tuỳ thuộc vào chủ sở hữu xe ô tô là cá nhân, doanh nghiệp mà cần tới đúng cơ quan thuế để đóng loại phí này. Cụ thể:

• Cá nhân: Đóng thuế trước bạ xe ô tô tại Chi cục thuế quận/ huyện, nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú.
• Công ty – Doanh nghiệp tư nhân: Đóng thuế trước bạ tại Chi cục thuế quận/huyện nơi dăng ký giấy phép kinh doanh.
• Công ty liên doanh – Văn phòng nước ngoài hoặc Cá nhân là người nước ngoài: Đóng phí trước bạ tại Chi cục thuế TP Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh.

Thực hiện thủ tục sang tên chủ sở hữu xe ô tô

Đây cũng là thủ tục quan trọng cần thực hiện sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ mua bán xe ô tô cũ. Cả 2 bên mua và bán xe cần mang hồ sơ tới nơi đăng ký giấy phép lái xe ô tô tại địa phương. Địa chỉ này thường là Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ trực thuộc tỉnh/thành phố.

Tại đây, bạn nộp hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ mua bán xe ô tô cũ, biên lai thuế trước bạ để đăng ký làm thủ tục sang tên. Bạn cần điền thông tin vào tờ khai bên công an cung cấp. Lưu ý phần số khung và số máy xe bạn cần để trống vì bên công an sẽ trực tiếp điền thông tin này sau khi kiểm tra hồ sơ và kiểm tra xe. Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký, bạn nộp lệ phí cấp biển số và nhận giấy hẹn sau 10 ngày sẽ có giấy đăng ký xe mới. Thủ tục này sẽ mất nhiều thời gian hơn khi bạn thuộc diện chuyển vùng đăng ký sang tên xe ô tô.

Khám và đổi sổ lưu hành

Sau khi hoàn tất thủ tục sang tên đăng ký xe ô tô, bạn cần thực hiện khám lưu hành và đổi sổ lưu hành xe. Thủ tục này áp dụng cho trường hợp xe ô tô cũ chuẩn bị hết hạn đăng kiểm. Trong trường hợp 2 người mua và bán cùng có hộ khẩu thường trú tại 1 tình/thành phố thì có thể để đến khi xe gần hết hạn đăng kiểm mới cần thực hiện.

Khi đã hoàn tất các thủ tục kể trên, chiếc xe ô tô sẽ chính thức thuộc quyền sở hữu của bạn.

Giấy tờ mua bán xe ô tô cũ gồm những gì?

Sau những hướng dẫn về thủ tục mua – bán xe ô tô cũ trên đây, chắc hẳn bạn vẫn chưa hình dung được hết cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì. Ngay từ ban đầu, cả bên bán và mua đều cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau đây:

• Đối với bên bán xe: Cần chuẩn bị giấy đăng ký xe ô tô bản gốc; Sổ đăng kiểm ô tô; Bảo hiểm xe (nếu còn hạn); CMND/CCCD; Sổ hộ khẩu
• Đối với bên mua xe: Cần chuẩn bị CMND/CCCD; Sổ hộ khẩu. Với bên mua xe, ngoài khoản tiền mua xe thì còn cần chuẩn bị lệ phí để làm thủ tục sang tên xe.

Thủ tục sang tên xe ôtô như thế nào?

Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, thủ tục sang tên xe ôtô cần tiến hành theo trình tự sau:

Ký hợp đồng mua bán xe và công chứng

Người bán xe ôtô cũ cần chuẩn bị: Giấy tờ xe bản chính, CMND/CCCD, sổ hộ khẩu bản chính; giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu độc thân, hoặc giấy chứng nhận kết hôn nếu phát sinh tranh chấp tài sản sau này.

Người mua ôtô chuẩn bị các giấy tờ: CMND/CCCD, sổ hộ khẩu bản chính; 2 bên ký hợp đồng mua bán xe sau đó phải công chứng, chứng thực.

Theo điểm b Khoản 2 Điều 8 Thông tư 158/2020/TT-BCA, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác…

Lệ phí trước bạ khi sang tên xe ôtô

Nghị định 20/2019/NĐ-CP quy định, mức thu lệ phí trước bạ với xe cũ = 2% x giá tính lệ phí trước bạ.

Theo điểm d Khoản 3 Điều 3 Thông tư 301/2016/TT-BTC khi mua ôtô cũ giá tính lệ phí trước bạ là giá trị còn lại tính theo thời gian sử dụng của tài sản.

Giá trị còn lại của tài sản = Giá trị tài sản mới x  % chất lượng còn lại của tài sản.

Thủ tục sang tên ôtô cũ

Sang tên ôtô trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Bên bán khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký xe. Trong thời hạn 7 ngày kể từ khi làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe cho tổ chức, cá nhân phải có trách nhiệm tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ nộp đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe.

Bên mua phải chuẩn bị hồ sơ gồm, giấy khai đăng ký xe theo mẫu, hợp đồng mua bán xe, giấy tờ lệ phí trước bạ xe, giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe.

Sau đó, người mua nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của phòng.

Người mua tiến hành nộp lệ phí đăng ký xe, bấm chọn biển và nhận biển số xe ngay. Đồng thời nhận giấy hẹn lấy giấy xác nhận đăng ký xe.

Sang tên, di chuyển ôtô đi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác

Bên bán khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

Bên mua chuẩn bị hồ sơ gồm, giấy khai đăng ký xe theo mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 58; hợp đồng mua bán xe; giấy tờ lệ phí trước bạ xe (Theo Khoản 3 Điều 8 Thông tư 58); giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe; giấy tờ của chủ xe.

Sau đó, nộp tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh và đóng lệ phí đăng ký xe theo quy định.

Câu hỏi thường gặp